根据科技部中期检查要求，保证项目按计划、高质量的完成，2008年8月8日，市科委组织《数字化口岸关键技术研发及应用》项目承担单位在天津港召开了项目推动会。市科委主任助理洪学海出席会议并讲话，市科委高新处、条财处、天津港（集团）有限公司、天津港信息技术发展有限公司、天津市科技技术信息研究所、太平洋国际集装箱码头有限公司、南开大学等14个项目承担和参与单位参加了推动会。
推动会进一步明确了项目管理措施，主要包括三项内容：一是课题各参加单位指定负责人，并上报项目总协调单位天津港信息中心；二是实行双月例会制度；三是课题相关单位根据项目整体进度要求，按规定格式每月28号前汇报本月总结与下月计划。
为了保证项目地顺利实施，会议确定了项目的领导小组、专家组、实施小组名单和职责。项目领导小组组长单位为天津市科学技术委员会，副组长单位为天津滨海新区管委会，主要职责是决策和协调各参加单位的研发及示范工作，并监督项目的实施。项目专家组由聘请的行业技术专家和企业管理人员组成，具体负责项目内容设置、进度考核等。项目实施组，负责完成各课题研究和示范工程的开发与建设。
会议传达了科技项目资金管理办法，传达了《关于改进和加强中央财政科技经费管理的若干意见》（国办发[2006]56号）以及《天津市科技计划项目资金管理办法》（津科财[2005]76号）等科技项目资金管理办法。同时会议布置了中期考核的相关任务和节点考核指标，任务分解到单位，落实到人。
各参与单位负责人还介绍了项目的进展情况，并表示下一阶段将继续按照任务书要求，推进项目的有序开展，保障项目的顺利完成。
